Aviso de privacidad
Ministerio de Asuntos Sin Importancia trata los datos personales de las personas usuarias de SIGEPI conforme a la Ley 172‑13 sobre protección de datos de carácter personal.
Qué datos se tratan
Nombre, correo institucional, cargo, extensión, unidad y roles; registros de acceso (fecha, dirección IP y navegador); y las acciones realizadas en el sistema (bitácora).
Para qué
Identificar a las personas usuarias, controlar el acceso según su rol, dar trazabilidad a la planificación, el seguimiento y la evaluación institucional, enviar avisos de plazos y atender incidencias.
Asistente de inteligencia artificial
Cuando la institución lo activa, el asistente envía a un proveedor externo solo datos de planificación (productos, PEI, procesos, indicadores, actividades y resultados). No se envían nombres, correos ni teléfonos de personas. Cada envío queda registrado.
Conservación y seguridad
Los datos se conservan mientras dure la relación con la institución y el tiempo que exijan las normas de archivo y control. Se protegen con control de acceso por rol, doble autenticación para roles de aprobación, conexiones cifradas, respaldos y registro de auditoría.
Sus derechos
Puede solicitar el acceso, la rectificación o la cancelación de sus datos personales, en los términos de la ley, a la administración institucional del sistema o por el canal de incidencias.